|
برخی
فعاليتهاي این مدیریت :
اولین وظیفه واحد
فهرستنویسی تهیه منابع جهت نمایه سازی و فهرست نویسی می باشد
که این منابع شامل روزنامه ها که در حال حاضر 51 عنوان و مجلات
(فصلنامه، ماهنامه، هفته نامه) که بیش از هزار عنوان است، می
باشد.
بعد از تهیه منابع، نمایه سازی مطالب که شامل مقالات، نقدها و
گفتگوهای مندرج در منابع اطلاعاتی است، توسط کارشناسان فهرست
نویسی صورت می گیرد. در واقع با نمایه سازی مطالب، مدارک به
صورت توصیفی و موضوعی ساماندهی می شوند که فهرست توصیفی مدارک
شامل نوع مطلب، عنوان، پدیدآورنده و مترجم، نام و تاریخ نشریه
می باشد و فهرست موضوعی مدرک که کارشناس با مطالعه و تحلیل
محتوای مدرک، واژه های مربوط به محتوا را از دستنامه موضوعی
موسسه که بر اساس سر عنوان های موضوعی ]واژگان کنترل شده[
تنظیم شده است استخراج می نماید و به مدرک مورد نظراختصاص می
دهد.
درج محتوای مدرک به دو صوورت در حال انجام است:
1- توسط کارشناس نمایه ساز (در صورت در دسترس بودن نسخه
الکترونیکی)
2- 2- توسط کارشناس اسکن (در صورت عدم دسترسی به نسخه
الکترونیکی منابع)
به طور کلی هر ماه بیش از 12000 عنوان مدرک با همکاری و مشارکت
گروه فهرست نویسی و اسکن نمایه سازی همراه با متن صورت می گیرد
که بعد از ویرایش توصیفی و موضوعی توسط ویرایشگر ارشد و کنترل
و بازبینی مدارک نمایه سازی شده توسط ناظر و مدیر گروه برای
استفاده کاربران پژوهشگر و عزیز آماده می گردد. |